Workplace Bullying Prevention


情境對話 1:刻意排擠、忽視、冷落,不讓特定人參與必要會議或工作討論

團隊本週要與業務一起 review 客戶需求,會議內容將直接影響產品規格與後續版本更新。Wendy 是負責整理版本文件的窗口之一,但同事在會前討論時,卻刻意未將她納入會議資訊。

同事 Ayden:「這週要跟業務一起 review 客戶需求,我們先在小群組對一下內容吧。」

同事 Bob:「好,我晚點把會議連結丟在那個群組就好,Wendy 就先不用拉進來了吧?反正她最近也沒什麼存在感,開會大概也提不出什麼建設性的意見。」

主管 Oliver:「Wendy,客戶昨天已經確認需求調整了,為什麼你今天更新的版本還是舊的?」

Wendy:「我……沒有收到昨天的會議通知,也不知道需求有改動。」

同事 Bob:「咦?我們不是都有在群組裡講嗎?妳自己沒有跟上吧。」

溝通範本

A. Wendy:「Oliver,針對今天提到的版本落差,經確認,昨日的會議我確實不在受邀名單內,討論群組也未把我納入。為確保後續規格精準,我已建立官方專案頻道,未來請統一在此公告異動,謝謝。」

B. Wendy:「Bob,請等一下。我剛剛對過系統紀錄,昨天的會議我確實不在受邀名單裡,你們討論的群組也從來沒把我加進去。我的版本沒更新是因為資訊被封鎖,不是我漏看。為了專案好,請現在就把我加回去。」

C. Wendy:「Oliver,這次版本出現落差,主要是因為目前的討論屬於臨時的非官方群組,我這邊確實出現了資訊盲點。為了確保後續規格百分之百精準,建議我們之後統一將異動會議固定在MM官方專案頻道,並將我和Bob都設為必選與會人,這樣最安全。」


情境對話 2:公開羞辱、言語貶抑,甚至以職務權力打壓特定人員

在有 50 位同仁的部門大群組裡,主管 Harvey 直接點名批評 Nancy 的報告內容,並以羞辱性字眼貶低其能力與價值,讓原本應屬工作討論的回饋,變成公開羞辱。

主管 Harvey:「@Nancy 妳今天交上來的客戶需求分析,邏輯差到讓人難以理解。妳領資深工程師的薪水,卻交出這種品質的東西,不覺得丟臉嗎?妳到底在想什麼?」

Nancy:「Harvey,不好意思。因為最近手上的工作量比較大,這份分析是依照目前實際狀況先整理出來的,我可以再補強……」

主管 Harvey:「我不要聽理由。連助理工程師寫得都比妳好。大家可以看一下,這就是我們團隊資深同仁交出來的成果。希望其他人不要像她一樣,能力跟不上公司付給她的薪水。」

溝通範本

A. Nancy:「Harvey您好,理解您對這份分析有更高的標準。為了精準達到您的要求,我已預約您明天下午的 1 On 1 時間,屆時想請教您簡報中邏輯需調整的具體段落,我會立即進行修正,謝謝。」

B. Nancy:「Harvey您好,我接受針對工作品質的檢討。為利後續修正,請具體指出本份資料分析中哪一個數據或邏輯有誤,我會立即調整。謝謝主管的指導。」

C. Nancy:「謝謝Harvey點出這份分析的邏輯盲點。為了快速達到您的預期品質,想預約您的 1 On 1 時間,屆時會帶上重新調整的架構向您請教具體修正方向,辛苦主管的提點。」


情境對話 3:以權力壓人,刻意分配與能力或現況明顯不相符的工作

上週報到的職場新鮮人 PM Kobe 才接手產品線 2 天,尚未掌握完整背景,主管 Tank 卻要求他在短時間內獨自扛起對外提案、時程整合、風險盤點與跨部門協調,並以否定施壓的方式回應其合理求助。

主管 Tank:「Kobe,下週客戶要過 Stage 2 review。新產品的 proposal、時程、Risk 清單你全部接 Owner。這週四前先拉一次內部預審,把 Sales 和 RD 串起來。」

PM Kobe:「Tank,我剛報到兩天,Spec 決策脈絡和客戶需求變更還在消化。如果週四直接主持跨部門預審,我擔心資訊不對齊,會影響開會效率。」

主管 Tank:「我們團隊的節奏就是這樣,這正是展現你即戰力最好的時候。如果每件事都要等百分之百準備好才做,那大家各做各的就好了,公司不需要 PM 吧?」

PM Kobe:「我明白。我可以先拉出時程框架,但如果要跟各部門對齊技術 Spec,可能需要請之前暫代案子的資深 PM 或 RD Lead 在會議上協助補足背景…」

主管 Tank:「(打斷)大家手上的案子都很滿,沒有人有時間可以當你的保母。這次的任務,其實也是我在觀察你能不能獨立把案子扛起來。如果連這都搞不訂,那我可能得重新評估你跟這個團隊的適配度了。」

溝通範本

A. Kobe:「Tank,好,收到 Stage 2 review 任務。目前我已初步拉出時程與 Proposal 框架(如附件)。為確保週四會議效率,經盤點,目前因剛報到 2 天,尚缺乏『客戶前置規格變更紀錄』與『RD 目前的開發瓶頸數據』這兩大關鍵資訊。為避免會議資訊不對齊導致專案卡關,我會於週四會議上針對已掌握部分主持,其餘技術 Spec 盲點,需建請您或團隊資深同仁在會議現場協助補足,以確保對外提案品質。謝謝指導。」

B. Kobe:「Tank,我認同 PM 需要即戰力,我也非常願意扛起這個案子。但『有即戰力』不等於『在沒有核心背景資訊的情況下瞎猜規格』。我現在去主持跨部門會議,對 Sales 和 RD 來說只是浪費大家時間。我接受針對我工作表現的合理評估,但請給予我 48 小時內調閱過去專案紀錄的權限,並請指派窗口讓我進行半小時的背景對齊,這才是對專案成果負責的做法。」

C. Kobe:「Tomas(資深PM)抱歉打擾,我是剛報到兩天的 Kobe。Tank 希望我這週四主持 Stage 2 的預審。因為我剛進來,對過去的 Spec 決策脈絡還在消化。我已經自己先拉了一個初步框架,能不能耽誤您 10 分鐘,幫我看看有沒有什麼地方漏掉了、會踩雷的?週四開會時,再麻煩您在台下幫我補強了,真的很謝謝您!」


情境對話 4:散布他人私事、臆測健康或人際狀況,造成標籤與壓力

Kitty 近期請假較多,與主管 1 On 1 時間也比較長,幾位同事開始私下議論、猜測她的身體狀況與人際關係,甚至把未經證實的內容傳到其他群組,造成 Kitty 承受額外壓力。

同事 Anna:「你知道嗎?Kitty 最近常常請假,我在想她是不是身體出了什麼狀況?」

同事 Blake:「我也有聽說,而且她上次跟主管 1 On 1 談了很久,會不會是發生了什麼事?」

同事 Carter:「我還聽說她好像跟隔壁部門 Ryan 處得不太好,難怪最近狀態看起來那麼差。」

Kitty 也慢慢感覺到,大家看她的眼神和態度似乎變得不太一樣…

溝通解析與範本

A. 解析:「職場中最常見的真實人性。但當每個人都選擇「冷漠看戲」時,無形中其實成了縱容冷暴力蔓延的推手,也會讓當事人 Kitty 承受巨大的精神標籤與孤立壓力。」

B. 解析:「如果你發現自己正處在『不跟著講八卦就會被討厭』的窒息情境下,請用「我都沒注意到、我不知道」來當擋箭牌,既給了對方基本的社交回應(沒冷落他),又沒有實質加入散布謠言的行列,保全了自己的辦公室人際關係。」

C. 範本:「欸,大家,私下聊這個沒公事根據的事情風險很高耶。公司最近才剛發公告,要宣導『職場隱私與霸凌防治』,公司那邊也不樂見不實言論。而且 Kitty 的假主管都簽核了,代表流程沒問題,我們還是專注對齊下週 Stage 2 的預算比較實在啦,快點把專案做一做準備下班了!」


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